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基于 PARA 方法的文件资料管理

有一句明言,好记性不如烂笔头。指的是学习一定要用笔记录下来。而当前我们所处的时代是电子的时代,大量的阅读和文件的记录都依赖电脑进行存储。因此,需要对笔记文件进行管理。除此之外,如何高效的管理文件资料也很重要。

效率管理大事 Tiago Forte 在 David Allen 的 Getting things done 的基础上提出了 PARA 方法,所谓 PARA 方法:

The Simple System for Organizing Your Digital Life in Seconds.

简单直译过来就是一个管理数字生活的简单框架。该方法将事务管理和其对应的文件放置到一个文件夹当中。就如读书一样,理解一个词、一句话都离不开文章的上下文。在我们学习英语时,一个好的方法是不要去纠结于一个单词的意思,而是整体的理解上下文来反推某个单词的意思。PARA 方法则是将该方法应用到了事务及其对应的支撑材料上。

PARA的字面意:P指 Projects、A指 Areas、R指 Reference、A指 Archive。Tiago 将事务名作为 Projects 文件夹下子文件夹的名字,一个事务所需要的材料放置到对应的文件夹当中。当一件事务完成之后可移动到 Archive 文件夹下,或者移动到 Reference 文件夹下作为其他事务的参考资料。

我个人认为这是管理资料的一个好方法。曾己何时,下载的文件堆满了下载文件夹长时间没有处理,需要找某一个相关的文件时一时搜不到。使用 PARA 方法则将事务和对应的材料放置到一起。

以上是管理事务及其材料的方法,同样的还有笔记及其相关的材料同样可以采用这种方法。只是笔记管理不能像事务管理一样命名文件夹进行。

得益于 Emacs 的基础设施,可以使用 org-attach 对某个标题添加对应的文件,这样就可以将事务和支撑材料及笔记和支撑材料放置到一起。

All-In-One Emacs, Live in Plain Life!


Created with Emacs 29.1.90 (Org mode 9.6.11) on MacOS Updated: 2023-12-17 Sun 14:32